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騰訊企業(yè)郵箱管理員怎么查看員工郵箱？
作者：騰訊企業(yè)郵箱 發(fā)布時(shí)間：2021-06-06 11:29:46 訪(fǎng)問(wèn)量：1655
企業(yè)郵箱是企業(yè)為了方便管理，統(tǒng)一對(duì)外形象，為每個(gè)員工分配的郵箱，企業(yè)郵箱中的數(shù)據(jù)都是企業(yè)正常工作往來(lái)的數(shù)據(jù)，同時(shí)也含有重要的企業(yè)資料。所以如果員工離職沒(méi)有做交接，員工惡意刪除郵箱中的重要資料，員工使用企業(yè)郵箱進(jìn)行危害企業(yè)利益的行為，企業(yè)又該如何管控呢?員工的使用記錄留痕，企業(yè)可以隨時(shí)查看員工郵件記錄的歷史痕跡，就可以對(duì)員工企業(yè)郵箱的使用進(jìn)行管控。今天上海騰訊企業(yè)郵箱就來(lái)跟大家分享一下。
1、新版騰訊企業(yè)郵箱基礎(chǔ)版本，也就是免費(fèi)版的不支持看到成員郵件的。
建議你這邊把免費(fèi)郵箱升級(jí)為收費(fèi)的專(zhuān)業(yè)版騰訊企業(yè)郵箱，這樣就有郵件監(jiān)控功能，郵件內(nèi)容你要通過(guò)提前設(shè)置好郵件備份，或者申請(qǐng)開(kāi)通郵件歸檔來(lái)實(shí)現(xiàn)。
2、新版騰訊企業(yè)郵箱專(zhuān)業(yè)版只可以查看vip賬號(hào)的實(shí)時(shí)郵件。
這里需要注意的是新版騰訊企業(yè)郵箱是支持vip賬號(hào)跟普通賬號(hào)共通使用的，只有vip賬號(hào)，管理員才可以提前設(shè)置備份郵件，下圖的灰色部分就是普通賬號(hào)備份不了。當(dāng)然了如果此普通賬號(hào)離職了，您可以把此郵箱賬號(hào)刪除，可以把其聯(lián)系人跟郵件備份到一個(gè)指定的郵箱。這個(gè)木辰小編親測(cè)過(guò)，可以一試。
3、新版騰訊企業(yè)郵箱還提供日志查詢(xún)，為企業(yè)提供事發(fā)前、事發(fā)后多種渠道，對(duì)員工的使用行為進(jìn)行管理管控。
日志查詢(xún)，可以查看到所有人收發(fā)郵件除了正文和附件以為的內(nèi)容。
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